Projektsystem holder styr på deltagere og økonomi

Erhvervshus Nordjylland havde et ønske om at minimere og automatisere tunge og håndholdte processer i forbindelse med afvikling af deres programmer målrettet virksomheder.

De brugte enorme resourcer på manuelle registreringer, opfølgninger og afrapporteringer, som de gerne ville optimere.

Erhvervshus Nordjylland havde brug for et system, som kunne håndtere adskillige processer på tværs af forskellige virksomhedsprogrammer så som ansøgninger, udbetalinger, timeregistreringer, dokumentflows med digital signatur og meget andet.

Webimo har været fast samarbejdspartner til udviklingsopgaver inden for projektstyring og procesoptimering siden 2014, og i 2020 udviklede vi projektsystemet EasyPro, som i dag håndterer alle disse opgaver og mange flere til:

• Ansøgningsprocesser
• Scoringssystem til vurdering af indkomne ansøgninger
• Kontant deltagerbetaling med kort eller MobilePay
• Dokumentflows med digital underskrift (NemID/MitID)
• Indhentning af tilbud jf. regler om markedsperspektivering
• Indhentning og godkendelse af leverandørfakturaer
• Automatiske påmindelsesprocedurer
• Timeregistrering med anmærkningsfunktion
• Automatiske kontoudbetalinger til netbank og Business Central
• Surveymodul med statistik og rapportgenerator
• Avanceret rettighedsstyring
• Eksportfunktioner til afrapportering hos Erhvervsstyrelsen

Første program i systemet var KOMPAS, der skulle hjælpe coronaramte SMV'ere. Og i 2021 startede første runde af programmet Patentvoucher, hvor der blev ansøgt for et betydeligt millionbeløb på bare få sekunder!

EasyPro udvikles løbende sammen med Webimo, da der altid opstår nye områder i arbejdsgangene, der kan optimeres eller digitaliseres.